Plano de implantação

Seu time digital começa a trabalhar.

Quatro funcionários digitais entrando na sua operação. Cada um com uma função, uma pessoa do seu time do lado, e um caminho claro: conectar, treinar e deixar rodando. Esse é o mapa de como a gente arranca.

Bob · clínico
Ted · financeiro
Brad · marketing
Július · comercial + pós-venda
Como funciona

Cada agente é um funcionário. E funcionário se contrata, conecta e treina.

Ele já chega com um treinamento base e sabe fazer muita coisa. Mas pra trabalhar na SUA operação, do seu jeito, ele passa por dois passos.

01

Conexão

Plugar o funcionário nas ferramentas que ele vai usar: a ferramenta de emissão de nota, o sistema de cobrança, o Hub, a área de membros. É o que dá as mãos pra ele trabalhar.

02

Treinamento

Você mostra como faz. Ele grava na memória (tem banco de dados próprio), aprende e não desaprende. Igual a uma secretária nova que aprende com a que já está na casa e nunca esquece.

Detalhe importante: às vezes uma demanda vira um modo treinado. Você tem 10 tipos de nota — a gente treina um modo por tipo, e na hora o Ted escolhe o certo. No começo, você coordena as conexões e os treinos. Depois o time inteiro pega a lógica e passa a treinar sozinho.
O time

Os quatro funcionários e o que cada um resolve.

Bobclínico
com você · grupo com Madalena e Paula
  • Resume o caso do paciente
  • Diz quais pacientes precisam de atenção hoje
  • Deixa a receita pendente, pronta pra você assinar
  • Monta pedido de exame e manda o PDF
Tedfinanceiro
com a Carol
  • Emissão de nota fiscal
  • Link de pagamento
  • Lançamentos no controle financeiro do Hub
Bradmarketing
com a Giovana
  • Roteiros e criação de arte
  • Trends da semana e análise de concorrentes
  • Avalia interações e monta a programação de marketing
Júliuscomercial + pós-venda
com a Lívia e a Cinthia
  • Leads: lembra quem contatar e avalia scripts
  • Monta e envia o contrato do paciente
  • Controle de entregas: quem está atrasado, quantas consultas já teve, o que o contrato prevê
Fase 1 · entra no dia

O que já roda na largada — sem depender de conectar seus sistemas.

A ideia é você já ver o funcionário trabalhando e sentir o fluxo conectar → treinar logo no primeiro dia.

Brad

Marketing no ar

Roteiro, arte, trend da semana e análise de concorrente. Anda sozinho porque marketing não precisa do Hub.

Július

Contrato + scripts

Contrato do paciente pronto pra montar e enviar, e padronização dos scripts de venda.

Ted

Link de pagamento

Cobrança gerada na hora. A emissão de nota entra assim que você mostrar a ferramenta e os 10 tipos — aí treinamos um modo por tipo.

O primeiro problema

Conectar no Hub e na área de membros. É o que destrava o resto.

Bob, o lançamento financeiro do Ted e o controle de entregas do Július dependem de entrar nesses dois sistemas. Então a pergunta número 1 é: como a gente entra (API? acesso ao banco? login de serviço?). Resolveu isso, destrava de uma vez:

Bob

Vida clínica

Resumo de caso, triagem de quem precisa de atenção e, na sequência, receita e pedido de exame.

Ted

Financeiro no Hub

Lançando direto no seu controle financeiro.

Július

Entregas dos programas

Acompanhando consultas, prazos e quem está atrasado.

Pra andar

O que eu preciso de você.

A ferramenta de emissão de nota que você ia me mostrar, e os 10 tipos de nota.

Como eu entro no Hub e na área de membros (o que seu TI fez com o certificado digital já ajuda).

Modelo de contrato do paciente e os termos (pro Július).

Referência das redes e do jeito que vocês criam conteúdo (pro Brad).

Segurança · inegociável

O Bob monta. Quem assina é você.

O Bob mexe com dado clínico e receita. A regra é fixa: o agente deixa a receita pronta e pendente, e quem revisa e assina é sempre você. Agente nunca assina sozinho. Dado clínico fica protegido, dentro de LGPD e das regras do CFM.